Encontros, congressos e concursos públicos marcados para datas próximas lotam hotéis de Cuiabá e Várzea Grande. Turistas que não confirmam a reserva enfrentam dificuldades na hora de encontrar um lugar para se hospedar. As duas cidades possuem aproximadamente 10 mil leitos e apesar do número, a lotação chega a 96% em alguns empreendimentos da região.
O presidente da Associação Brasileira de Indústria de Hotéis em Mato Grosso (ABIH/MT), Luiz Verdun, explica que em situações de superlotação a alternativa é encaminhar quem chega aos motéis. Para o empresário, que é dono do Hotel Diplomata, falta estreitar as relações entre organizadores de eventos e rede hoteleira. "Os eventos que ocorrem nos mesmos dias e é necessário verificar a disponibilidade de leitos, já que é habitual a vinda pessoas de outros estados".
A lotação na rede hoteleira de Cuiabá e Várzea Grande fez com que alguns eventos fossem transferidos para outros municípios. É o caso do lançamento do Centro Sebrae de Sustentabilidade, que por não haver vagas nos hotéis na Capital foi transferido para Chapada dos Guimarães. O evento ocorreu nos dia 14 e 15 de Abril. A líder de Sustentabilidade do Sebrae, Suenia Sousa, conta que a falta de leitos fez com que o evento mudasse de endereço. "A troca fez com que o tema do encontro se aproximasse com o cenário da região, já que estamos trabalhando com sustentabilidade em benefício do meio ambiente".
O superintendente do Pantanal Convention Bureau, Omar Canavarros, explica que até o fim do ano serão realizados cerca de 25 eventos. A programação, firmada no início do ano, chega perto da quantidade de congressos e encontros realizados em todo o ano passado, quando somou 30 eventos. "A expectativa é que sejam captados novos eventos".